Internes

Beim Arbeitsbeginn in der Abteilung müssen verschiedene Dinge erledigt werden. Die nachfolgende umfängliche Listung soll helfen den Anfang zu erleichtern.

Der zur Dokumentation notwendige Laufzettel "Check-IN-OUT" kann über den Downloadbereich in der rechten Spalte dieser Webseite runtergeladen und ausgedruckt werden. Alternativ kann dieser auch im Sekretariat bezogen werden.

Der Laufzettel ist auf den Arbeitsanfang, aber ebenso auf das Arbeitsende ausgerichtet. Hierbei sind verschiedene, verpflichtende Tätigkeiten gelistet, die erledigt werden müssen und die vom Betreuer bzw. Vorgesetzten durch Unterschrift bestätigt werden müssen.

Check In

• Persönliche Daten, Kontaktdaten und Daten zum künftigen Arbeitsplatz im Formular möglichst vollständig eintragen


• Schlüssel könnnen über einen Pfand von 50 €, der im Sekretariat bei Frau Kiefer zu hinterlegen ist, von den Hausmeistern bezogen werden. Hierbei bitte darauf achten, dass Sie einen Schlüssel bzw, Schlüsselsatz erhalten der Ihnen den Zutritt zu den für Sie wesentlichen Räumlichkeiten verschafft (Hauptgebäude, Gewächshaustrakt).


• Vor Arbeitsbeginn ist es Pflicht sich einer Sicherheitseinweisung zu unterziehen. Diese wird in der Abteilung von Dr. Koopmann erteilt. Sie müssen per Unterschrift dokumentieren, dass Sie unterwiesen wurden. Auch die unterweisende Person muss hier unterschreiben


• Bei Arbeiten im Gewächhaus müssen Sie sich ebenfalls von unserem Gärtner, Herrn Knobel, unterweisen lassen. Die Durchführung dieser Unterweisung muss wiederum durch Unterschrift beider beteiligten Parteien auf dem Check-IN-OUT Formular bestätigt werden.


• Sollten Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit ebenfalls Feldversuche durchführen, so ist in diesem Fall eine Unterweisung durch unseren Feldversuchstechniker, Herrn Kellner, notwendig. Auch diese ist per Unterschrift zu dokumentieren


• Ergibt sich die Notwendigkeit Dienstfahrzeuge zu steuern, so muss zunächst eine Fahrgenehmigung eingeholt werden. Hierzu bitte Frau Kiefer aufsuchen und die Genehmigung über den Abteilungsleiter einholen.


• Im Downloadbereich dieser Webseite (rechte Spalte) finden Sie eine Anleitung für die Anfertigung einer Qualifikationsarbeit. Bitte bestätigen Sie mit der Unterschrift, dass Sie Kenntnis von dieser Anleitung haben und bringen Sie diese bei der Anfertigung Ihrer Arbeit (in eigenem Interesse) in Anwendung.


• Bitte kümmern Sie Sich um die Einrichtung eines Computerarbeitsplatzes. Näheres hierzu unter Computeraspekte.

Check-Out
Bei Arbeitsende sind verschiedene Dinge zu erledigen, die auf der Rückseite des Laufzettels gelistet sind. Hierbei geht es um

• Aufräumen des Arbeitsplatzes,


• Übergabe von wichtigem biologischen Material (z.B. neue Pilzstämme, die in die Sammlung der Abteilung aufgenommen werden sollen),


• Datentransfer (auch im Kontext von Plagiatsaffären),


• Rückführung von ausgeliehenen Büchern in die Bibliothek,


• Begleichung von offenen Rechnungen sowie


• Abgabe von Institutsschlüsseln.

Die Erledigung dieser Arbeiten lassen Sie sich bitte von Ihrem Betreuer durch eine Unterschrift bestätigen. Bedenken Sie bitte, dass diese Tätigkeiten Voraussetzung für die Weiterleitung des Gutachtens Ihrer Arbeit an das Prüfungsamt ist. Die Betreuer Ihrer Arbeit sind angehalten keine Bewertungen ans Prüfungsamt zu übermitteln, wenn die Punkte des CHECK-OUTs nicht komplett erledigt wurden.

• Das DNPW IT-Team unterstützt bei Computerproblemen sowie Softwareinstallation. Link IT-Team DNPW
• Zudem pflegen die Kollegen des DNPW IT-Teams informative und hilfreiche Webseiten zum Thema Arbeitsplatz-PC
• Einrichtung eines neuen Arbeitsplatzes für Bachelor- oder Masterstudierende sowie Doktorand*Innen
  
  • Bitte bei der IT melden (Link s.o.) und sich der Abteilung zuordnen lassen
  • Arbeitsplatz vom Betreuer zuweisen lassen (z. B. Bachelor- / Masterraum)
  • Eine Nutzung des Active-Directories für die Speicherung aller Daten wird zwingend angeraten (Vermeidung von Datenverlust durch Festplattencrash / GWDG sichert Daten täglich)
  • Zugang zum Active Directory der Abteilung sicherstellen zwecks eines evt. notwendigen Datenaustausches mit der betreuenden Person
• Campuslizenz von CITAVI endet diesen November! (30.11.2026)
  Umstieg auf andere Referenzmanager ist rechtzeitig angeraten. Die freie Software ZOTERO wird hierfür empfohlen. Weitere Hinweise sind auf der verlinkten Webseite der GWDG zu finden
  Der Einsatz dieser Software wird bereits zu Beginn der Qualifikationsarbeit dringend angeraten.

Sie können relevante Informationen für die Versuchsplanung im Sharepoint Grisebachstr. 6 aufrufen. Zudem können hier Belegungspläne eingesehen werden. Buchungen können über Maik Knobel sowie Manuela Mücke durchgeführt werden. Eigenbuchungen sind nicht vorgesehen.

Sie können für Dienstfahrten verfügbare Fahrzeuge über den Sharepoint Grisebachstr. 6 identifizieren. Belegungspläne sind an dieser Stelle einzusehen. Buchungen erfolgen über Simon Kellner bzw. vertretungsweise Maik Knobel. Eigenbuchungen sind nicht vorgesehen.